Microsoft Words เป็นเหมือนเครื่องมือสำหรับใช้งานในหลายๆองค์กรมาอย่างยาวนานและแน่นอนว่าเอกสารบางฉบับจำเป็นต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบของ PDF เพื่อให้ง่ายต่อการับ ส่งและใช้งานในปลายทาง ด้วยขนาดและการเข้าถึงที่สะดวก
แน่นอนว่าการใช้งานดังกล่าวด้วยภาษาไทยหรือ Font ที่เน้นใช้ในภาษาไทยจะทำให้เกิดปัญหาตัวอักษรผิดเพี้ยน ทำให้วรรณยุกต์ เว้นวรรคต่างๆเป็นกลายเป็นรูปสี่เหลี่ยม วงกลมหรือตัวอักษรที่ไม่คุ้นเคย อันเกิดจากความแตกต่างด้านการใช้งานทางภาษา
ในคู่มือฉบับนี้ ทางศูนย์จึงขอยกวิธีการบันทึกไฟล์จาก Microsoft Words เป็นไฟล์ PDF ทั้งหมด 3 วิธี โดยผู้ใช้งานสามารถนำไปใช้แก้ไขได้ตามลำดับ โดยวิธีการต่างๆสามารถใช้งานได้ดังนี้
วิธีป้องกันปัญหาตั้งแต่ต้นด้วย Format Style
หลังจากผู้ใช้งานทำการจัดระเบียบของไฟล์ด้วย Format Style และต้องการบันทึกไฟล์เอกสารเป็น PDF สามารถทำตามวิธีที่จะกล่าวดังต่อไปนี้ได้ตามลำดับ
นี่คือวิธีการป้องกันการบันทึกไฟล์โดยไม่ให้เกิดอาการตัวอักษรเคลื่อนในระดับเบื้องต้นเท่านั้น นอกเหนือจากวิธีที่่ได้กล่าวไปแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆให้ลองอีกหลายวิธี รวมถึงวิธีการใช้แอพลิเคชันอื่นช่วยในการใช้งานซึ่งไม่ได้นำเสนอในบทความนี้เพราะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและอาจส่งผลกระทบอื่นๆ
หวังเป็นอย่างยิ่งว่า บทความฉบับนี้จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น
ขอให้ทุกท่าน มีความสุขกับการใช้เทคโนโลยี