เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเชิงนโยบาย ทำให้การใช้บริการ Microsoft Teams Classroom ที่ถูกสร้างก่อนปีการศึกษา 2567 ภาคเรียนที่ 1 ถูกระงับใช้งาน ซึ่งมีแนวโน้มส่งผลกระทบทำให้ข้อมูลที่อยู่ใน Microsoft Teams Classroom นั้นๆถูกลบได้ ในขณะเดียวกันผู้ใช้งาน Teams สำหรับติดต่อสื่อสารเอง ไม่ทราบวิธีการตรวจสอบว่า Teams ใดเป็น Teams หรือ Classroom ในคู่มือฉบับนี้จึงจัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้สามารถตรวจสอบ Teams ของผู้ใช้งานได้รวดเร็วขึ้น
คู่มือสำหรับผู้บริหารจัดการข้อมูลบน MEDCMU Drive
เนื่องจากทางคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัย ได้รับทราบปัญหาเรื่องการจัดพื้นที่ Cloud Storage ที่เกิดขึ้นภายในมหาวิทยาลัย ทางศูนย์ฯได้จัดทำคู่มือการใช้งาน MEDCMU Drive ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานได้คุ้นเคยกับระบบการใช้งานเบื้องต้น ซึ่งการใช้งานระบบดังกล่าวนี้มีความคล้ายคลึงกับบริการ Cloud Storage อื่นๆ เช่น Microsoft OneDrive, GoogleDrive, DropBox เป็นต้น
วิธีการตรวจสอบปริมาณพื้นที่ที่ใช้บน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน ทั้งในรูปแบบส่วนตัวและปฏิบัติงานในองค์กร แต่ผู้ใช้งานอาจยังไม่ทราบว่ามีการใช้งานพื้นที่ทำงานร่วมกันบน Teams ต่างๆไปแล้วเท่าไหร่ ผู้ใช้งานสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนดังภาพต่อไปนี้
วิธีการตรวจสอบปริมาณพื้นที่ที่ใช้บน OneDrive ส่วนตัว
Microsoft OneDrive เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน ทั้งในรูปแบบส่วนตัวและปฏิบัติงานในองค์กร แต่หากเกิดข้อสงสัยในเรื่องพื้นที่ว่า มีพื้นที่ใช้งานไปทั้งหมดเท่าไหร่ ใช้งานไปแล้วเท่าไหร่หรือเหลือพื้นที่เท่าไหร่ ผู้ใช้งานสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนดังภาพนี้ได้
สร้างลิงค์แบบสั้นและ QR CODE ด้วย cmu.to
cmu.to เป็นเครื่องมือสำหรับอำนวยความสะดวกอย่างหนึ่งของทางมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ที่ทำขึ้นเพื่อมาแก้ไขปัญหาด้านนี้ โดยท่านสามารถนำ Link ที่ต้องการแชร์มาลดความยาวลงและกำหนดเป็นชื่อตามที่ต้องการได้เช่นกัน
วิธีการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF โดยเลี่ยงไม่ให้อักษรเคลื่อน
รวมวิธีการแปลงไฟล์เอกสารใน Microsoft Words เป็นไฟล์ PDF โดยเลี่ยงไม่ให้อักษรเกิดการเคลื่อนที่จนผิดเพี้ยนจากไฟล์ต้นฉบับ
วิธีการย้ายข้อมูลจาก Google Drive ไปยัง One Drive โดย ทีมงาน ITERU
เนื่องจากมีประกาศจากทาง สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITSC) เรื่อง Google เตรียมยกเลิก บริการ Cloud Storage Unlimited Free ตามนโยบายการให้บริการต่าง ๆ ของ Google ที่เปลี่ยนแปลง จึงมีความจำเป็นต้องหยุดให้บริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับ Google
